Demande de prise en charge des frais d'inscription aux congrès

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Les membres du club jeunes peuvent demander une prise en charge des frais d'inscription pour des congrès liés aux sciences séparatives. Conditions et modalités :

  • Le congrès concerné a trait aux sciences de la séparation et ses applications.
  • La section régionale ou le groupe thématique sollicité rembourse au laboratoire d'accueil le montant des frais d'inscription du doctorant au congrès ou les prend en charge directement, à concurrence de 350 euros au maximum et condition que l'inscription bénéficie du tarif préférentiel consenti aux inscriptions prises suffisamment tôt ("early bird").
  • Le demandant et et son encadrant sont membres titulaires de la section régionale ou du groupe thématique où la demande est effectuée.
  • Le demandant et son encadrant doivent être à jour de leur cotisation.
  • Un doctorant ne peut recevoir que 2 subventions au maximum, successives ou non.
  • Le soutien de l'AFSEP ainsi que le logo de la section régionale ou du groupe thématique devront apparaître explicitement dans la communication.
  • Le comité de gestion de la section régionale ou du groupe thématique examine la recevabilité des demandes. La priorité ira aux primo-demandants, aux communications orales.

La demande doit être présentée sous la forme d'un fichier ZIP unique rassemblant

  • Le CV du demandant,
  • Le résumé de la communication,
  • Une lettre mentionnant le nom du demandant et de son encadrant membre de la section régionale ou du groupe thématique concerné,
  • Si l'acceptation de la communication par le comité scientifique du congrès a été notifie au demandant, elle sera jointe au fichier. Dans le cas contraire, elle sera envoyée dès réception.

Après examen de la demande, une notification d'acceptation ou de refus sera envoyée au demandant.